Consultoria para implantar o Backoffice e Controladoria Jurídica

BACKOFFICE E CONTROLADORIA JURÍDICA

PLANEJAMOS, ESTRUTURAMOS, IMPLANTAMOS E MONITORAMOS

A fórmula para reduzir riscos, ser mais competitivo e produtivo é possuir um time técnico com um alto padrão de qualidade e produtividade e uma equipe de apoio operacional que faça a gestão dos indicadores de desempenho e assuma as atividades que impedem que os profissionais responsáveis pela produção jurídica se dediquem exclusivamente ao seu foco.

Quando focamos as pessoas, formamos especialistas

Liberar Advogados para atividades técnicas jurídicas

DEFINIÇÕES

Controladoria Jurídica: área de suporte operacional à equipe de produção jurídica. Por meio do acompanhamento da execução das diligências, atividades administrativas e demais expedientes, tanto externos, quanto internos, visa garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais para garantia da qualidade, aumento da produtividade, redução do grau de exposição ao risco. A partir dos dados gerados, os analisa para subsidiar os indicadores de desempenho (KPI – key performance indicators) e preparação dos relatórios estratégicos, táticos e operacionais.

Backoffice ou back office: núcleo operacional, parte integrante da Controladoria Jurídica, responsável pelas atividades de maior recorrência, menor complexidade e de naturezas administrativas, de interface com o financeiro e de logística operacional (como agendamento de prazos, realização de diligências e relacionamento com correspondentes).

PRINCIPAIS GANHOS

Foco na produção jurídica

Aumento da produtividade

Aumento na qualidade

Redução da exposição aos riscos

O QUE FAZEMOS

PLANEJAMENTO, ESTRUTURAÇÃO E IMPLANTAÇÃO: redesenho do Modelo de Gestão (papéis da equipe, procedimentos operacionais e documentações gerenciais) dentro dos padrões da norma ABNT NBR ISO 9001:2015, análise dos requisitos contratuais com clientes corporativos para o pleno atendimento, auditoria e assessoria para integração com Softwares Jurídicos.

MELHORIA CONTÍNUA CONFORME AS MELHORES PRÁTICAS DE MERCADO: auditamos o Sistema de Gestão Jurídica implementado e apresentamos a proposta de melhoria com base nos resultados obtidos.

CERTIFICAÇÃO CONFORME A NORMA ABNT NBR ISO 9001:2015: preparamos nossos clientes para a certificação junto aos Organismos de Certificação Credenciados (OCC).

AUTOMATIZAÇÃO DE ROTINAS: processos gerenciais ou rotinas que ocorrem de forma repetitiva, podem ser realizadas de forma automática para redução de riscos de erros e ganho de velocidade no processamento da informação através da adoção de recursos tecnológicos.